Anti-Money Laundering (AML) Policy - iEvolution Pro LLC / Nuvix
iEvolution Pro LLC

Politica antiriciclaggio (AML)

iEvolution Pro LLC e l'impegno di Nuvix nel prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo in conformità con le normative mondiali.

Data di entrata in vigore: Gennaio 2025

1 Scopo

iEvolution Pro LLC, Nuvix e tutte le società affiliate si impegnano a prevenire il riciclaggio di denaro e il finanziamento del terrorismo. La presente Politica antiriciclaggio (AML) viene stabilita per garantire la conformità con:

  • La legge sul segreto bancario (BSA)
  • La legge USA PATRIOT
  • Raccomandazioni del Gruppo di azione finanziaria internazionale (GAFI)
  • Sanzioni dell'Ufficio per il controllo delle attività estere (OFAC)
  • Regolamenti internazionali in materia di antiriciclaggio applicabili in tutti i paesi operativi autorizzati

Questa politica dimostra il nostro impegno a mantenere i più alti standard di conformità e di etica in tutte le nostre operazioni commerciali in oltre 150 Paesi del mondo.

2 Ambito di applicazione

Questa politica si applica a:

  • Tutti i dipendenti di iEvolution Pro LLC, Nuvix e delle società affiliate.
  • Partner indipendenti del marchio (IBP)
  • Appaltatori e consulenti
  • Partner commerciali e affiliati
  • Fornitori di servizi di terze parti
  • Qualsiasi persona o entità che svolga attività commerciali con o per conto delle nostre aziende
Applicazione globale

Questa politica si applica a tutte le operazioni in tutto il mondo, indipendentemente dalle normative locali. Laddove le leggi locali sono più severe, si applicano i requisiti più severi.

3 Definizione ed elaborazione

Il riciclaggio di denaro è il processo che consiste nel far apparire legali i proventi ottenuti illegalmente, mascherando la vera origine dei fondi. In genere si articola in tre fasi:

Posizionamento - Introduzione di fondi illeciti nel sistema finanziario attraverso depositi, acquisti o altri mezzi.
Stratificazione - Condurre molteplici transazioni complesse per oscurare l'origine dei fondi e creare una distanza dalla fonte criminale.
Integrazione - Reintroduzione dei fondi riciclati nell'economia legittima come beni apparentemente legali.
Tolleranza zero

iEvolution Pro LLC e Nuvix mantengono una politica di tolleranza zero nei confronti del riciclaggio di denaro e collaboreranno pienamente con le forze dell'ordine per individuare e prevenire tali attività.

4 Programma di conformità

4.1 Responsabile della conformità antiriciclaggio

iEvolution Pro LLC designa un responsabile della conformità antiriciclaggio incaricato di:

  • Implementare e supervisionare le politiche e le procedure antiriciclaggio.
  • Monitoraggio delle transazioni e segnalazione di attività sospette
  • Formazione dei dipendenti e degli IBP in materia di compliance antiriciclaggio
  • Garantire la conformità alle leggi nazionali e internazionali in materia di antiriciclaggio.
  • Esecuzione di valutazioni periodiche dei rischi
  • Mantenere i rapporti con le autorità di regolamentazione

4.2 Procedure di conoscenza del cliente (KYC)

Per prevenire il riciclaggio di denaro, verificheremo l'identità di tutti i clienti, IBP e partner commerciali attraverso:

Documentazione richiesta:

  • Documento d'identità rilasciato dal governo (passaporto, patente di guida o carta d'identità nazionale)
  • Prova di indirizzo (bolletta, contratto di locazione o estratto conto bancario datato entro 3 mesi)
  • Codice fiscale o equivalente
  • Verifica del conto bancario per le transazioni di alto valore
  • Documenti di registrazione per le persone giuridiche
  • Dichiarazione della fonte dei fondi per le transazioni superiori a $10.000 USD

4.2.1 Fornitore di controllo KYC e infrastruttura tecnologica

Sistema KYC primario

iEvolution Pro LLC gestisce un servizio completo di sistema API KYC proprietario integrati direttamente nell'infrastruttura della nostra piattaforma.

La nostra tecnologia di controllo KYC comprende:

  • Verifica dell'identità in tempo reale rispetto ai database governativi
  • Screening automatico delle sanzioni rispetto agli elenchi di sanzioni SDN dell'OFAC, dell'ONU, dell'UE e del Regno Unito.
  • Convalida e mascheramento dell'ID fiscale per SSN/EIN (USA) e ID fiscali in oltre 150 paesi.
  • Supporto per la verifica di più documenti
  • Flussi di lavoro di approvazione condizionale basati sul rischio
  • Screening degli indirizzi della blockchain per le transazioni di criptovalute
  • Traccia di audit completa e reportistica di conformità

Partner per la Due Diligence potenziata: Per le transazioni ad alto rischio o quando richiesto dalle normative locali, ci integriamo con i principali fornitori KYC di terze parti, tra cui:

  • Somma - Per la verifica biometrica e l'autenticazione avanzata dei documenti
  • ComplyAdvantage - Per sanzioni in tempo reale e screening PEP
  • Soluzioni di rischio LexisNexis - Per un controllo completo dei precedenti

4.3 Monitoraggio delle transazioni

Monitoriamo tutte le transazioni per identificare i segnali di allarme, tra cui:

Bandiere rosse da monitorare:

  • Transazioni di grandi dimensioni o insolite, non coerenti con la normale attività aziendale.
  • Transazioni multiple strutturate appena al di sotto delle soglie di segnalazione
  • Transazioni con paesi ad alto rischio o persone esposte politicamente (PEP)
  • Metodi di pagamento insoliti o movimenti rapidi di fondi
  • Riluttanza a fornire l'identificazione o informazioni complete
  • Utilizzo di più conti o pagamenti di terzi
  • Improvviso e inspiegabile aumento del volume d'affari
  • Schemi di transazione complessi o insoliti senza un apparente scopo commerciale

4.4 Tenuta dei registri

Tutti i registri dei clienti e delle transazioni saranno conservati per un minimo di cinque (5) anni, tra cui:

  • Documenti di identificazione del cliente
  • Registri delle transazioni e cronologia dei pagamenti
  • Revisioni interne e segnalazioni di attività sospette
  • Registrazioni delle comunicazioni relative a transazioni ad alto rischio
  • Registri di formazione e certificazioni di conformità

4.5 Segnalazione di attività sospette (SAR)

I dipendenti e gli IBP devono segnalare immediatamente qualsiasi transazione sospetta al responsabile della conformità antiriciclaggio, che deciderà se inoltrare una segnalazione di attività sospetta (SAR) alle autorità normative competenti.

Riservatezza

La presentazione di una segnalazione e il suo contenuto sono strettamente riservati. La divulgazione al soggetto della segnalazione o a persone non autorizzate è vietata dalla legge e può comportare sanzioni penali.

4.6 Formazione e sensibilizzazione

Tutti i dipendenti e gli IBP riceveranno una formazione completa sulla conformità antiriciclaggio, che comprende:

  • Leggi antiriciclaggio e obblighi normativi
  • Identificazione di attività sospette e bandiere rosse
  • Procedure di reporting interno
  • Requisiti di due diligence del cliente
  • Conseguenze della non conformità
  • Formazione annuale di aggiornamento e aggiornamenti sulle modifiche normative

5 Operazioni vietate

iEvolution Pro LLC e Nuvix vietano tassativamente:

  • Accettare pagamenti da fonti sconosciute o non verificate.
  • Effettuare transazioni con persone, entità o paesi sanzionati.
  • Utilizzo di criptovalute o di metodi di pagamento anonimi per transazioni di alto valore senza un'adeguata verifica.
  • Consentire a terzi di utilizzare i conti IBP per le transazioni
  • Frazionamento delle transazioni per evitare le soglie di segnalazione (strutturazione)
  • Elaborazione di transazioni con documentazione insufficiente o sospetta
  • Accettare pagamenti in contanti per un importo superiore a $10.000 USD o equivalente locale.
  • Agevolare i trasferimenti verso o da giurisdizioni ad alto rischio senza una maggiore due diligence
GIURISDIZIONI VIETATE

In conformità con i requisiti normativi, iEvolution Pro LLC e Nuvix vietano rigorosamente di condurre affari con individui o entità situati nelle seguenti giurisdizioni o cittadini delle stesse:

Iran
Corea del Nord
Myanmar (Birmania)
Federazione Russa
Bielorussia
Siria
Cuba
Venezuela
Sudan
Sud Sudan
Regione della Crimea
Regione di Donetsk
Regione di Luhansk

Nota: Questo elenco è soggetto a modifiche in base all'evoluzione delle sanzioni e dei requisiti normativi. Ulteriori giurisdizioni potrebbero essere vietate in base alle normative locali dei Paesi in cui operano.

Screening delle sanzioni

Tutti i clienti e le transazioni vengono controllati:

  • Elenco dei cittadini specialmente designati (SDN) dell'OFAC
  • Elenco delle sanzioni del Consiglio di sicurezza delle Nazioni Unite
  • Elenco consolidato delle sanzioni dell'UE
  • Elenco delle sanzioni del Ministero del Tesoro (Regno Unito)
  • Elenchi di sanzioni locali nelle giurisdizioni operative

6 Applicazione e sanzioni

La mancata osservanza di questa politica antiriciclaggio può comportare gravi conseguenze:

Azioni disciplinari
  • Risoluzione immediata del rapporto di lavoro o dell'accordo IBP
  • Decadenza di commissioni e bonus
  • Segnalazione delle violazioni alle autorità di polizia
  • Sanzioni civili e penali ai sensi delle leggi statunitensi e internazionali in materia di antiriciclaggio.
  • Responsabilità personale per danni a iEvolution Pro LLC e Nuvix
  • Divieto permanente di associazione con le nostre aziende

Conseguenze legali

Le violazioni delle leggi antiriciclaggio possono comportare:

  • Processo penale e detenzione
  • Sanzioni pecuniarie consistenti (fino a milioni di dollari)
  • Confisca dei beni
  • Danno reputazionale
  • Perdita di licenze professionali

7 Revisione e aggiornamenti

Questa politica antiriciclaggio sarà:

  • Esaminati annualmente dal responsabile della conformità antiriciclaggio e dall'alta direzione.
  • Aggiornato, se necessario, per riflettere le modifiche alle normative e alle operazioni commerciali.
  • Valutazione dell'efficacia attraverso audit regolari
  • Modificato sulla base dei rischi emergenti e delle indicazioni normative
Aggiornamenti politici

Tutti i dipendenti e gli IBP saranno informati delle modifiche significative alle politiche e dovranno dichiarare di aver ricevuto e compreso gli aggiornamenti.

8 Politica di conservazione dei dati

In conformità ai requisiti normativi, iEvolution Pro LLC e Nuvix mantengono i seguenti standard di conservazione dei dati:

  • Registri di identificazione dei clienti: 5 anni dopo la chiusura del conto
  • Registri delle transazioni: 5 anni dalla data della transazione
  • Segnalazioni di attività sospette: 5 anni dalla data di deposito
  • Registri di formazione: 5 anni dal completamento della formazione
  • Valutazione dei rischi: 5 anni dalla data di valutazione
  • Corrispondenza con le autorità di regolamentazione: Conservato in modo permanente

I documenti possono essere conservati più a lungo se richiesto da indagini in corso, controversie legali o requisiti normativi specifici nelle giurisdizioni operative.

Informazioni di contatto

Per domande o per segnalare attività sospette, contattare:

Responsabile della conformità antiriciclaggio
iEvolution Pro LLC / Nuvix
30 N GOULD ST STE R
SHERIDAN, WY 82801
Stati Uniti

Email: support@nuvix.com

Protezione degli informatori

iEvolution Pro LLC e Nuvix mantengono una rigorosa politica di non ritorsione. I dipendenti e gli IBP che segnalano attività sospette in buona fede sono protetti da qualsiasi forma di ritorsione.

Collaborando con iEvolution Pro LLC e Nuvix, tutti i dipendenti, gli IBP e i partner riconoscono di aver letto, compreso e accettato di rispettare la presente Politica antiriciclaggio.

La mancata osservanza di questa politica può comportare il licenziamento immediato e un'azione legale.

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